必看!考公考编前,档案的正确存放方式

2025年5月19日   点击人次: 59   

档案对于考公务员来说至关重要,它直接影响到政审环节。如果档案丢失或存放不当,会对政审造成影响。以下是一些关于档案存放的正确方式和注意事项,帮助你正确管理档案,确保考公务员不受影响。


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档案的存放方式



人才市场或人才中心:将档案存放在户籍所在地的人才市场或人才中心,这是最常见且推荐的方式,有利于档案的安全和保密。人才中心有档案管理权限,是大多数人最合适的存档地。


毕业学校:对于应届毕业生,如果毕业前已经考上公务员,个人档案会一直保存在学校,因此只需要将个人档案从毕业学校转走即可。如果毕业时还没有考上公务员,建议将个人档案转移回原来的人才市场进行保管。


现工作单位:如果在事业单位工作,档案在事业单位档案室保管。如果档案在国企、事业单位工作,单位能接收档案,那么就将档案存放在单位。


避免个人保管:档案存放在自己手里会影响考公考编,这一点大家要谨记。个人保管档案不是正确做法,一旦档案存放在个人手里就是死档,无法正常使用,不能政审和调动


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政审检查档案需要注意什么?



学籍资料:主要审查高中以来的学籍资料,核对考生身份,看是否存在冒名顶替读书的情况;审查学籍资料是否齐全;审查是否存在学历套读、高考移民等违规行为。


奖惩信息:在校期间的处分记录大部分会放入个人档案,如果发现考生有不符合政审要求的处分记录,会影响政审结果。


党员、团员资料:一是审查资料完整性。二是看入团入党程序是否合规(未满14入团,未满18入党、异地入党等)。


确定三龄两历:“三龄”即年龄、党龄、工龄,政审主要核实考生档案里面各种资料显示的年龄有无较大出入(阴历阳历混淆一般没有问题);“两历”指的是学历和工作经历,政审会重点审查学历。


档案存放地:应届生的档案一般放在学校。


在职人员的档案有三种情况:


①如果考生在国企央企机关事业单位,单位有档案保管能力的,一般会把考生档案调过去保存;


②如果考生在私企,档案一般在当地人才市场;


③还有一种可能是毕业后档案发回户籍地人才市场。




档案丢失或个人保管的处理方式



档案查找与补办:当发现个人档案找不到时,应立即联系所单位的人事部门或者档案管理部门,了解档案的去向。


如果档案是单位内部流转中遗失,通常可以通过内部查找和补办手续来解决。


如果档案是转递过程中丢失,那么可能需要联系上一个档案保管单位,或者通过人才服务中心、教育局等相关部门进行查询。


调档与存档:档案查找过程中,如果确认档案确实遗失,那么就需要进行调档和存档工作。调档是指从原档案保管单位将档案调至新的保管单位,而存档则是将档案妥善保存。


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我们曾遇到一位考生,因档案在自己手中保管多年,导致档案袋破损,人才市场拒绝接收。这位考生最终通过联系原毕业学校,重新整理档案材料,并由学校协助将档案寄送至人才市场,才解决了问题。


一定要确保个人档案的安全性和有效性,为考公、考编之路打下坚实基础。档案管理不容忽视,正确管理档案,让你的考试之路更加顺畅。

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